Masa penyimpanan dan langkah perlindungan
Informasi disimpan selama masih memiliki tujuan yang sah, diperlukan untuk pengelolaan akun, dibutuhkan untuk menyelesaikan komunikasi, atau harus dipertahankan karena kewajiban yang berlaku. Lama penyimpanan tidak dinyatakan dengan satu angka untuk semua kategori, karena kebutuhan data akun, catatan teknis, komunikasi, dan kewajiban administratif dapat berbeda. Ketika informasi tidak lagi diperlukan, langkah penghapusan, pemusnahan, atau pengurangan identitas dapat dipertimbangkan sesuai konteks.
Perlindungan data mencakup pengaturan akses, prosedur internal, pemantauan operasional, dan langkah teknis yang dianggap sesuai dengan jenis informasi serta risiko pemrosesan. Tidak ada sistem yang dapat dijanjikan bebas dari seluruh risiko. Karena itu, Anda juga perlu menjaga kerahasiaan kredensial, memakai perangkat yang tidak dikuasai orang lain, keluar dari akun setelah selesai, dan tidak membagikan kode akses.
Jika Anda menduga ada penggunaan akun atau permintaan data yang tidak semestinya, segera catat konteksnya dan kirimkan laporan melalui kanal layanan yang tersedia. Jangan memasukkan kata sandi lengkap dalam laporan. Tindakan yang tepat dapat bergantung pada informasi teknis yang disertakan dan jenis masalah yang dilaporkan.